Anwendungsfälle

Ein Workspace für jede Wholesale-Beziehung

Labelloop verbindet Fashion-Brands, Agenturen, Showrooms, Distributoren und Händler rund um dieselben Orders, Dokumente und Gespräche.

Die Reklamation, die früher drei Wochen brauchte

Drei Teile kommen in der falschen Farbe an. Der Buyer meldet die Reklamation mit Fotos direkt auf der Order, die Brand bestätigt, und die Gutschrift landet auf derselben Order.

  • Ein Thread statt vierzehn E-Mails
  • Fotos hängen dort, wo die Order liegt
  • Gutschrift abgelegt an der Rechnung

Jeder Drop, jedes Dokument, ein Ort

Die Herbstlieferung geht in zwei Drops raus. Jeder Lieferschein wird gegen die Order geprüft, jede Rechnung zeigt beiden Seiten ihren Status.

  • Lieferscheine beim Eingang gematcht
  • Offene Rechnungen sehen beide Seiten
  • Nachbestellung startet aus der bestehenden Order

Eine Orderwoche ohne E-Mail-Ping-Pong

Buyer buchen ihre Slots im Kalender des Showrooms, und alles nach der Order landet in Labelloop.

  • Slots gebucht ohne Hin und Her
  • Daten jeder Brand sauber getrennt
  • Follow-ups hängen am Termin

Was Sie mit Labelloop erledigen können

Order-Tracking

Verfolgen Sie jede Wholesale-Order von der Bestätigung bis zur Zahlung. Jede Position, jeder Lieferschein und jede Änderung bleibt für Brand und Einkäufer sichtbar. Geschrieben wird die Order weiter im eigenen Tool.

  • Eine gemeinsame Timeline von Bestätigung bis Zahlung
  • Positionen, Lieferscheine und Änderungen für beide Seiten sichtbar
  • Chat und Dokumente liegen direkt an der Order

Kommunikation

Chatten Sie mit Händlern, Marken und Showrooms direkt dort, wo die Arbeit liegt. Channels für Ihr Team, Threads an Orders und Tickets, nichts geht in Mails verloren.

  • Channels für Ihr Team und jeden Partner
  • Threads hängen an Order, Reklamation oder Ticket
  • Nachrichten werden automatisch übersetzt

Reklamationen & Retouren

Bearbeiten Sie Reklamationen, Retouren und Gutschriften in einem strukturierten Ablauf, der Brand, Agentur und Händler ausgerichtet hält.

  • Reklamationen mit Fotos direkt an der Order melden
  • Ein strukturierter Ablauf vom Eingang bis zur Gutschrift
  • Brand, Agentur und Händler sehen denselben Status

Zahlungen & Rechnungen

Halten Sie Rechnungen, Gutschriften und Zahlungsstatus an einem Ort, damit alle sehen, was offen, bezahlt oder strittig ist.

  • Offen, bezahlt und strittig auf einen Blick
  • Erinnerungen bei überfälligen Rechnungen an Tag 3, 14 und 30
  • Zahlungsziele pro Händler und DATEV-Export

Analyse

Brand Health und der Analyse Copilot lesen Ihre laufenden Orders, Rechnungen und Reklamationen und antworten mit Zahlen, Diagrammen und nächsten Schritten.

  • Brand Health schreibt das Briefing aus Live-Daten
  • Dem Copilot eine Frage stellen, Diagramme zurückbekommen
  • Cash-in-Projektion für die kommenden Monate

Brand Discovery

Lassen Sie Händler die von Ihnen vertretenen Brands finden und Verbindungsanfragen senden. Die Freigabe durch die Brand stellt die Beziehung her; Orders bleiben separate Workflows.

  • Händler finden vertretene Brands und fragen eine Verbindung an
  • Jede Brand bekommt ein Profil mit ihrem Portfolio
  • Freigegebene Beziehungen werden im selben Workspace fortgeführt

Und was Labelloop nicht ist

Ihre bestehenden Systeme bleiben. Labelloop ist die Schicht, die sie verbindet und sichtbar macht, was zwischen Brand, Showroom und Handel passiert.

  • Kein Ordererfassungs-ToolDie Order schreiben Sie weiter dort, wo Sie sie heute schreiben, und öffnen das Tool direkt aus Labelloop. Nachbestellungen und Änderungen fragen Sie in Labelloop an, direkt an der Order.
  • Kein ERP und keine WarenwirtschaftBestände, Buchhaltung und Shopsysteme bleiben, wo sie sind. Labelloop macht ihre Orders, Dokumente und Zahlungsstatus für alle Seiten sichtbar.
  • Kein weiteres SiloIhre Daten sind nicht eingesperrt. Rechnungen und Buchungen exportieren nach DATEV, und Ihre Steuerkanzlei bekommt ein vollständiges Archiv in einem Download.

Bevor Sie fragen.

Ersetzt Labelloop unser Ordertool?

Nein. Die Order schreiben Sie weiter im Tool, das Sie schon nutzen. Labelloop baut drumherum und übernimmt alles nach der Order, von Terminen und Lieferungen bis zu Dokumenten, Reklamationen und Zahlungen. Nachbestellungen und Änderungen fragen Sie in Labelloop an, direkt an der Order.

Für wen ist Labelloop gedacht?

Fashion-Brands, Multi-Brand-Showrooms, Agenturen, Distributoren und Einkäufer im Handel. Alle Seiten arbeiten an denselben Orders, Dokumenten und Gesprächen statt in getrennten Postfächern.

Müssen unsere Händler ein neues System lernen?

Händler bekommen ein Portal für alle Brands, die sie einkaufen, mit Orders, Rechnungen und Reklamationen an einem Ort. Es ersetzt ein eigenes Login und Postfach pro Lieferant, deshalb nehmen Einkäufer es schnell an.

Wie starten wir?

Buchen Sie eine Demo, wir gehen Ihre eigenen Abläufe durch. Das Onboarding startet mit Ihren bestehenden Orders und Partnern, die erste Saison läuft damit schon im System.

Wo liegen unsere Daten?

Labelloop ist für europäische Wholesale-Teams und die Regeln gebaut, die für sie gelten. Wie Daten verarbeitet werden, und von wem, steht in der Datenschutzerklärung.

Aus echter Fashion-Wholesale-Arbeit entstanden.

Labelloop entsteht aus der täglichen Arbeit mit Brands, Showrooms, Agenturen und Händlern.